很多企业在花费了大量的人力、物力和财力制定出一套科学的、合乎企业实际情况的物料编码体系后,就像他们制定的其他厚厚的管理制度文件一样,被锁进了黑暗的文件柜中,仅仅在进行相关质量体系认证时拿出来使用。当然,有同行过来参观的时候,也会时常拿出来进行炫耀。
制定完善的物料编码规则只是物料编码工作的第一步。如何使制定的编码规则在企业内部真正得到推行,改善和解决技术、物管、财务等部门各自为政、多套编码并存、多种物料称谓混乱等企业管理问题,才是物料编码工作中最实质性的一步。有效推行企业的物料编码工作有两种途径:
1、实施软件管理系统
实施erp等信息化软件系统,是在系统中固化物料编码,实现强制推行的最容易也最有效的方式。erp系统会按照企业制定的物料编码规则,自动生成编码。erp系统具备的便捷的查询、排序等功能,也可以让员工快速体验统一编码带来的效益,进而积极配合编码工作的执行。合理的编码规则结合erp、pdm系统中的查询、排序功能,对于企业标准化工作的推行会起到直接的积极影响。
2、设定专人负责编码
如果企业尚不具备实施erp、pdm等信息化系统的条件,要实现物料编码规则的贯彻执行,唯一的办法就是通过制定物料控制流程,设定专人控制物料编码。在流程的执行过程中,严格遵守物料编码唯一出口原则。
企业制定出来的物料编码规则得不到真正有效推行,究其原因,在推行组织机构的设定、物料编码流程的执行等方面一定有不到位的地方。因此设定专人负责物料,不失为有效地办法。
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